為進(jìn)一步及時(shí)核對(duì)檔案，保證資料與工程進(jìn)度同步，避免竣工時(shí)資料缺失或錯(cuò)誤，近期，泰州市姜堰區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局創(chuàng)新服務(wù)舉措，在泰州率先推行城建檔案分段驗(yàn)收制度，為項(xiàng)目按下“快進(jìn)鍵”。
劃分階段。此次分段驗(yàn)收制度將工程建設(shè)周期劃分多個(gè)階段，如基礎(chǔ)施工、主體完工、竣工收尾等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)分別設(shè)置檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)。在基礎(chǔ)施工階段驗(yàn)收時(shí)，著重檢查地質(zhì)勘查報(bào)告、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)圖紙與施工記錄等檔案資料是否完備且精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)；主體完工階段則聚焦建筑主體結(jié)構(gòu)相關(guān)檔案，包括各類材料檢驗(yàn)報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等。
加強(qiáng)監(jiān)管。分段驗(yàn)收旨在加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管，讓檔案整理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，確保檔案的及時(shí)性、完整性與準(zhǔn)確性，為城市規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件提供可靠依據(jù)，提升工程建設(shè)各方檔案管理意識(shí)和規(guī)范化水平，促進(jìn)城市建設(shè)領(lǐng)域精細(xì)化管理與可持續(xù)發(fā)展。
優(yōu)化服務(wù)。自建設(shè)工程檔案告知承諾書(shū)簽訂起，由建設(shè)單位自主選擇檔案驗(yàn)收方案，并指定檔案服務(wù)專員進(jìn)行跟蹤服務(wù)，變“等企業(yè)上門”為“送服務(wù)上門”。暢通工作聯(lián)系渠道，主動(dòng)勤跟蹤，用貼心服務(wù)幫助企業(yè)及時(shí)解決資料收集整理問(wèn)題，確保工程竣工驗(yàn)收時(shí)資料能快速審核移交，減少檔案反復(fù)報(bào)送整改頻次，有效減輕企業(yè)工程竣工驗(yàn)收壓力，達(dá)到城建檔案“秒”驗(yàn)收、“秒”移交、“秒”入庫(kù)。
下一步，姜堰住建局將根據(jù)實(shí)施情況，進(jìn)一步完善制度，力保城建檔案工作高效有序開(kāi)展，優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，加快建設(shè)工程檔案驗(yàn)收速度，為城市建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。（來(lái)源：姜堰區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 楊曉旭、錢雪）